Définition : Dans la pratique des bases de données, on appelle, "numéro sauté" ou "numéro brulé", un numéro qui est réservé lors du déclenchement d’une saisie qui n’a pas abouti, créant un "trou" dans la numérotation séquentielle des enregistrements.

Exemple : Dans l’image suivante, les numéros d’articles 3 et 8 sont "brûlés".

Explications techniques : Lors de la saisie en réseau, un opérateur déclenche une saisie en un instant (t) et obtient un premier numéro informatique (n). A l’instant (t+1), un autre opérateur déclenche une saisie et obtient un second numéro informatique (n+1) respectant en ce moment précis, le caractère séquentiel de la numérotation des articles.

Si le premier opérateur annule sa saisie en l’abandonnant ou s’il y a une panne technique, son numéro informatique réservé est "brûlé". Ce numéro n’est affecté à aucune opération et il n’est pas possible, ni souhaitable de le récupérer pour une autre opération. Cela crée un "trou" dans la numérotation des articles, ce qui peut créer un problème de justification lors des audits.

Illustration : C’est le cas par exemple où, après chaque enregistrement d’une pièce, l’opérateur doit écrire à la main, le numéro informatique de l’article, sur la pièce saisie. Cette procédure permet de construire une piste d’audit efficace dans les deux sens : à partir du numéro automatique inscrit manuellement sur la pièce, on peut retrouver l’enregistrement dans l’ordinateur et vice versa. Une pièce sur laquelle n’est pas inscrit un numéro d’enregistrement est alors réputée n’avoir pas été saisie. Le numéro sauté est perdu pour de bon et ne figurera sur aucune pièce. L’auditeur peut soupçonner à juste titre, une manouvre frauduleuse.

Solutions : Il existe des solutions techniques et des solutions organisationnelles au cas par cas. Les choix opérés figurent dans le « Manuel des procédures informatiques », important document de base de travail de l’auditeur, qu’il soit interne ou externe.

A propos de l’auteur

Magloire LANHA est Professeur Titulaire (Full Professor), Agrégé des Facultés d’Economie et de Gestion.
Il est auteur de nombreux Articles, Manuels, Logiciels et Formations en ligne sur le site d’Elyth® : www.elyth.net.
Vous pouvez lui écrire à l'adresse : maglanha@elyth.net