Question : La possibilité de passer des écritures sur une date non clôturée mais précédant la dernière date d’écriture dans le système est-elle conforme à l’exigence légale de tenir le journal chronologiquement ?

Réponse : Des « saisies non clôturées » ne sont que des saisies au brouillard en attendant leur validation par la clôture. Seule la clôture valide des écritures et empêche des saisies sur des journées antérieures.

Pour respecter la loi à la lettre, il suffit de clôturer les écritures chaque jour via le menu « 5.L - Clôture du jour ». Cette opération irréversible nécessite le droit d’administrateur dans le progiciel Eltyh® Compta™.

Conformément à l’esprit de la loi, le journal est toujours chronologique par conception dans Eltyh® Compta™. Il est accesible dans le menu « 3.A – Journal des écritures ». De même, le grand-livre, accessible au menu « 3.B – Grand-Livre», extrait du journal les écritures chronologiquement.

Ajoutons qu’une clôture mensuelle est nécessaire pour effectuer par exemple, la déclaration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA).

A propos de l’auteur

Magloire LANHA est Professeur Titulaire (Full Professor), Agrégé des Facultés d’Economie et de Gestion.
Il est auteur de nombreux Articles, Manuels, Logiciels et Formations en ligne sur le site d’Elyth® : www.elyth.net.
Vous pouvez lui écrire à l'adresse : maglanha@elyth.net