N° 1998-04

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EDITO - DOSSIER :LE RESEAU LOCAL
LE PRODUIT SOFTLAB® MAGNIFICTM SYSCOA
SYSTEME & WINDOWS 95/98
CONNEXION INTERNET
TRUCS ET ASTUCES WORD
TRUCS ET ASTUCES EXCEL
LE SAVIONS-NOUS ? - L'ENIAC
SPONSORS & PARTENAIRE INTERLAB®

LE RESEAU LOCAL (LAN)     

La plupart des entreprises et institutions disposent de plusieurs micro-ordinateurs, mais il n’est pas possible que plusieurs personnes travaillent à la fois sur les données du logiciel de comptabilité ou de gestion technique. Il arrive souvent que l’on transporte des données d’une machine vers une autre, mais parfois un fichier est trop volumineux pour tenir sur une disquette. Souvent, vous désirez faire des sauvegardes croisées entre deux ordinateurs, mais les délais de transfert par disquette vous sont insupportables. Si vous rencontrez ce genre de problèmes, alors le réseau local est pour vous.

Le réseau local (en anglais Local Area Network : LAN) est l’interconnexion des ordinateurs d’une entreprise/institution dans un espace relativement limité : les locaux contigus d’une entreprise, mais il peut s’étendre sur quelques kilomètres ! On l’oppose au réseau étendu (en anglais Wide Area Network : WAN) qui peut couvrir un pays entier.

Le réseau local se compose :
- de matériels : ordinateurs, cartes réseau, câble de connexion, concentrateurs (hub), commutateurs, etc.
- de logiciels : logiciel réseau, messagerie, etc.
- et d’une intelligence : la gestion des utilisateurs, la gestion du partage et de la sécurité des informations sur le réseau.

Les réseaux locaux sont bâtis selon diverses topologies, parmi lesquelles, le réseau en étoile et le réseau en bus.

Le réseau en étoile

Ce genre de réseau est de plus en plus le modèle idéal de réseau local pour les Petites et Moyennes Entreprises. Chaque ordinateur est relié à un concentra-teur (hub) par un câble, la paire torsadée à terminaison RJ-45. Le câble coaxial est en train de disparaître pendant que la fibre optique gagne du terrain.  La paire torsadée est de catégorie 5 ou 6 permettant un trafic de 10 Mbit/s, voire 100 Mbit/s selon la capacité du hub. Des kits de 3 à 8 postes sont disponibles auprès des fabricants spécialistes de réseaux

Le réseau en bus

Les ordinateurs sont reliés par câble souvent coaxial ; aux extrémités sont fixées des bouchons (terminators). L’information circule d’un ordinateur à l’autre. Cette archi-tecture qui fait l’économie de câbles et du hub est encore très utilisée.

Contrairement au réseau en étoile, si un maillon du bus (câble, ordinateur, terminateur, etc.) est défaillant, tout le système est bloqué !

L’intelligence

Après avoir installé physiquement votre réseau, il vous faudra définir les règles de partage de l’information et des matériels (imprimantes par exemple), les droits d’accès, etc.
 

 

NetWatch : L’Observateur du réseau

Si vous avez un réseau WINDOWS 95/98, vous pouvez  suivre les personnes qui sont connectées à votre ordinateur à un moment donné.

Si vous avez un réseau WINDOWS 95/98, vous pouvez  suivre les personnes qui sont connectées à votre ordinateur à un moment donné.

Il ne vous reste plus qu'à naviguer dans votre réseau local !

Magloire LANHA, Directeur du Laboratoire SOFTLAB^®

    

LE LOGICIEL MAGNIFIQUE QUE VOUS ATTENDIEZ POUR PASSER VOTRE COMPTABILITE SOUS WINDOWS ET SOUS SYSCOA EST ENFIN ARRIVE !
 

FONCTIONNALITES DU LOGICIEL

- Logiciel multi-dossiers, multi-journaux
- Plan comptable standard incorporé
- Gestion budgétaire par poste et par mois
- Plusieurs prototypes de saisie au journal : Ecritures standards, Factures clients, Ecaissements, Factures Fournisseurs, Paiements.
- Brouillard des écritures, Validation Ecritures
- Journal , Grand-Livre, Balance, Bilan, Résultats automatiques avec ou sans les écritures au brouillard.
- Assistance à la production des autres tableaux
- Balances âgées, Recherches sur Achats et Ventes, Echéancier clients, Echéancier fournisseurs, Relances.
- Logiciel Compatible An 2000, Etc.

PUISSANCE ET MAGNIFICENCE

- Logiciel Windows 3.1 - 95 et 98
- Logiciel réseau multi-postes, multi-utilisateurs
- Tous les états sont consultés à l'écran (zéro papier)
- Recherche dynamique en temps réel de l'information
- Restriction des accès au menu par utilisateur
- Restriction d'exploitation par utilisateur
- Facilité de mise en œuvre
- Support technique : SoftLine™  et SoftLine Plus™
- Maintenance et garantie du Leader : SoftLab Development®

http://www.softlabo.org/lucas/
 
 
    

    

TaskMan : Le gestionnaire de tâches

WINDOWS (Win3.x/95/98/NT/2000) est un système multitâche. Cela veut dire que vous pouvez l’utiliser pour exécuter plusieurs programmes à la fois, sous réserve des limites matérielles. Pour passer d’une tâche à une autre, vous pouvez la sélectionner sur la barre des tâches de Win95/98 ou faire ALT+TAB pour faire apparaître les tâches en cours.

A ce moment, gardez toujours la touche ALT enfoncée puis faites encore TAB une fois pour aller vers la tache suivante ou SHIFT+TAB une fois pour la tâche précédente. Dès que la tâche désirée est sélectionnée (rectangle ou carré autour) lâchez la touche ALT. Votre tâche apparaîtra au premier plan.

N.B. : Cette procédure ne fait pas apparaître des programmes résidents tels que les antivirus et les composants de WINDOWS.
 

CONNEXION INTERNET     

UNE SEULE LIGNE SUFFIT !

Savez-vous qu'il n’est pas nécessaire d’avoir une ligne dédiée à l’internet pour se connecter ? Votre seule ligne téléphonique suffit en général. Concrètement, plusieurs configurations sont possibles dont :
- le modem a une entrée et une sortie de ligne téléphonique : il suffit de relier la prise murale du téléphone à l’entrée du modem ; un câble (livré généralement avec le modem)  reliera la sortie du modem à l’entrée du téléphone/fax
- le téléphone/fax a une entrée et une sortie : on reliera la sortie du téléphone/fax à l’entrée du modem
- aucun du téléphone/fax ou du modem n’a deux entrées ; il faut faire une installation par un service agréé.

N.B. : Il se pourrait que certains fournisseurs de ligne téléphonique n’autorisent pas toutes les configurations décrites ci-dessus. En cas de doute sur la validité d’une configuration particulière, demandez conseil à votre fournisseur de ligne téléphonique.

IL N’EST PAS NECESSAIRE D’AVOIR UNE LIGNE DIRECTE SUR VOTRE TABLE !

Même si vous n’avez pas une ligne directe permettant de sortir de votre entreprise, vous pouvez vous connecter à l’internet. Dans la configuration du lieu d’appel (Propriété de numérotation) il suffit d’indiquer le numéro qu’il vous faut composer préalablement pour accéder à une ligne externe.

 TRUCS ET ASTUCES WORD    
 

Tout enregistrer d’un coup

Quand vous travaillez dans WORD avec plusieurs documents actifs, vous pouvez les enregistrer tous à la fois en cliquant sur Fichier, Enregistrer tout.

Importez vos tableaux et graphiques d’Excel

Word dispose de fonctions pour faire des tableaux et des graphiques. Si vous êtes plus habitués à Excel pour les tableaux comprenant les calculs, réalisez vos tableaux (et graphiques) dans Excel puis importez-les dans Word.

Procédure : Dans Excel
- Sélectionnez le cellules du tableau
- Copiez le tableau : Faites Edition - Copier ou Ctrl + C
- Lancez ou Activez Word
- Positionnez le point d’insertion à l’endroit désiré
- Collez le  tableau (ou le graphique) par l’une des méthodes suivantes :
· Collage rapide avec les options par défaut : Faites Edition - Coller ou Ctrl + v : Texte mis en forme (RTF)
· Collage spécial : : Faire Edition - Collage spécial.

· Choisissez l’option : Objet feuille Microsoft Excel.
Faites OK pour importer l’objet.

   

Résolution de Programme linéaire avec le Solveur

Cet article est extrait du cours de Recherche Opérationnelle de M. Magloire LANHA à l’Université Nationale du Bénin. L’énoncé et la résolution graphique sont initialement publiés dans : Charles KOUPHIN et Magloire LANHA, Manuel d’entraînement en Comptabilité Analytique, Université Nationale du Bénin, Cotonou, 1991.

Enoncé du problème

La firme MAGIX monte sous licence deux types d’ordinateurs compatibles IBM : le PT133 et le DX4100. Les ordinateurs sont montés dans la section Montage puis sévèrement testés dans la section Test. Il faut 4 heures pour monter le PT133 et 3 heures pour le DX4100. Le test du PT133 prend 2 heures tandis que celui du DX4100 n’en prend qu’une. La section Montage ne peut travailler plus de 3.600 heures par an tandis que la section Test ne peut dépasser 1.400 heures d’activité.
La firme MAGIX ne peut écouler plus de 500 PT133 ni plus de 1000 DX4100 par an. Elle réalise un bénéfice de $ 4.500 sur le PT133 et de $ 3.000 sur le DX4100.

Résumé du programme

Soit X la quantité de PT133 et    Y celle de DX4100.
Le programme à résoudre suit.

Max Z =  4.500X + 3.000Y
Sous les contraintes :
(1) 4 X  +  3 Y  <=  3.600
(2) 2 X  +     Y  <= 1.400
(3) X                <=     500
(4)              Y   <=  1.000
et les contraintes de signe : X >= 0, Y >= 0

Mise en forme du programme dans un tableau XLS

· Au départ les cellules ci-après sont vides :
 E2 : destinée à contenir la valeur optimale
 B4,C4 : destinées à contenir les variables X et Y
 E5,E6,E7,E8 : destinées aux valeurs des contraintes.

Les solutions n’apparaissent qu’après la résolution.

· Formulation de l’objectif et du membre gauche de la contrainte
 Contenu de la cellule objectif : E2=B2*B4+C2*C4
 Contenu des cellules de contrainte
 Contrainte 1 : E5=B5*B4+C5*C4
 Contrainte 2 : E6=B6*B4+C6*C4
 Contrainte 3 : E7=B7*B4+C7*C4
 Contrainte 4 : E8=B8*B4+C8*C4

Résolution du programme avec le Solveur d’Excel

· Une fois le problème posé sous forme de tableau, il faut appeler le Solveur par le Menu : Outils - Solveur.

· Ecriture des contraintes dans le Solveur
· Les cellules E5,E6,E7,E8 sont respectivement comparées avec les valeurs limites contenues dans G5,G6,G7,G8.
· Vérifier les options du solveur, et les adapter au besoin.

La méthode de recherche sélectionnée ici est l'algorithme de Newton. Le modèle est (supposé) linéaire. Faire ensuite OK.
· Résoudre le programme (Bouton Résoudre dans la boîte de dialogue : Paramètres du Solveur)
· Le nombre de chaque type de machine à produire et la valeur de l’objectif sont affichés dans les cellules prévues à cet effet dans le tableau (X=300, Y=800, Z=3.750.000).
· Le Solveur est un outil très puissant qui vous propose un Rapport de la sensibilité et un Rapport des limites.

Si le solveur n’apparaît pas dans le menu Outils, installez la macro complémentaire Solver.xla comme indiqué dans INTERLAB® N° 1998-03.
 

LE SAVIONS-NOUS ?  -  L’ENIAC ?    

En décembre 1945 John Mauchley, J. Presper Eckert et John Von Neumann terminaient l’ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Analogical Calculator), le premier ordinateur numérique tout électronique. Il pesait une trentaine de tonnes et occupait 160m2 !

SOFTLAB®

Développement informatique

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VOTRE LABEL D’EXCELLENCE

SOFTLAB® a obtenu le Premier prix du concours d’intelligence artificielle et de développement de logiciels organisé par le Centre Béninois de la Recherche Scientifique et Technique (CBRST) instance compétente du Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS).

Contactez SOFTLAB® au 33 53 43 ou 05 B.P. 566 Cotonou  ou par E-mail : softlab@softlabo.org  et  visitez le site   internet : http://www.softlabo.org