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INTERLAB® 
Le magazine N°1 de vulgarisation informatique

N° 1998-01
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MENU DU MAGAZINE
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. TITRE 
PAGE
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. Edito : De mon Labo
. Trucs et astuces Window 95
. Trucs et astuces Word
. Trucs et astuces Excel
. Trucs et astuces Powerpoint
. Chronique Internet
. Séminaires Exel Etats-SYSCOA
. Votre vitrine Web sur l'inforoute
. Assistance informatique SoftLine
. Affaire à saisir Novell 4.1
. Les Arts Bobo annoncent
AB
. Technologie LabWare Insight 
LW
. Abonnement de soutien et liste des Supporters
 
Edito : De mon Labo Début Précédent Suivant Fin ..
 
INTERLAB® a pour objectif la diffusion du savoir-faire informatique par des réponses aux questions que vous vous posez dans l'utilisation de l'informatique et l'annonce de nouveautés scientifiques et technologiques. Ce magazine n'est pas destiné aux savants - ceux qui savent déjà - mais à l'Honnête Homme de l'Age de l'information.   

Cette publication est la version élctronique complète interactive de la version abrégée diffusée sur support papier en 5000 exemplaires à travers le monde.   

Pour toute question, écrivez-nous par courrier électronique à l'adresse suivante : william@softlabo.org

INTERLAB® comprend des trucs et astuces pour tirer meilleur parti de vos logiciels et matériels informatiques. 

J'espère que vous y découvrirez des informations capitales.   

Magloire LANHA, Directeur du Laboratoire SOFTLAB®

 
WINDOWS 95 Début Précédent Suivant Fin ..
 
Welcome 

Lors de la première utilisation de votre système, Win95 vous a affiché une boîte d'astuces. Si cette boîte a été désactivée et que vous voulez la revoir lors du démarrage de Win95, insérez son icône dans le menu démarrage. Le programme est dans le répertoire de Win95 et porte le nom de fichier Welcome.exe 

 
Clavier non Windows 95 Début Précédent Suivant Fin ..
 
Si vous avez un clavier qui n'a pas la touche Démarrer de Win95, vous pouvez toujours appeler le menu démarrage en faisant la combinaison de touches Ctrl+Esc.  
 
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ScanDisk et Défrag : Maintenance de disque DébutPrécédentSuivantFin .   .
 
Au moins une fois par mois vérifiez l'intégrité de votre disque dur en faisant appel aux utilitaires fournis. Procédure: Sélectionner le disque à vérifier. Faire un click droit. Sélectionner Propriétés. Choisir l'onglet Outils. 
 
   
   
 
Le premier outil, ScanDisk vous permet de vérifier l'intégrité de votre disque et de corriger les erreurs tandis que le troisième Défrag vous permet de défragmenter vos fichiers en les réécrivant dans des secteurs contigus accélérant ainsi les performances de votre système.
 
 
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Maintenance des lecteurs de disquette     Début Précédent Suivant Fin  ..
 
Une fois par mois nettoyez la tête de votre lecteur de disquettes avec un kit de nettoyage. Il y va de la vie de votre lecteur et de la qualité de vos copies sur disquettes. 
 
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Antivirus mis à jour et résidents requis  Début Précédent Suivant Fin .
 
        

Chaque jour un nombre inimaginable de virus sont créés et diffusés dans le monde. N'insérez donc pas de disquette dans votre lecteur et surtout n'allez pas sur Internet si votre système n'est pas muni d'au moins deux antivirus de renom résidant en mémoire et mis à jour. La sécurité de votre système d'information est à ce prix. Et même dans ce cas personne ne peut vous assurer une protection à 100%. Surtout, vérifiez après le démarrage et de temps en temps dans la barre des tâches de Win95 que les protections antivirus sont résidentes. =>  

 
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DIRECT CABLE CONNECTION  Début Précédent Suivant Fin .
 
Vous pouvez vous offrir un petit réseau entre deux ordinateurs en les connectant par un câble parallèle ou série. Il suffit d'installer le logiciel fourni avec Win95 et d'acheter un câble et de configurer un ordinateur comme hôte et le second comme invité.   

La même connexion existe sous DOS 6.x avec deux logiciels fournis : InterLink et InterServer, mais dans ce cas le serveur est nécessairement dédié alors que dans DirectCC, le serveur peut être utilisé pendant la connexion. 

 
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Autres Trucs et Astuces Windows 95 
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- Pour basculer d'une application active à une autre, faites Alt+Tab. Gardez la touche Alt enfoncée jusqu'à obtenir l'application voulue.  

- Augmentez votre rendement en créant des raccourcis sur votre bureau. Dans l'Explorateur Win95, sélectionnez le fichier exécutable, prenez-le avec la souris et déposez-le sur le bureau.  

Modifiez le nom du raccourci avec la touche F2.  

- Attendez toujours que s'affiche le message "Vous pouvez maintenant éteindre votre ordinateur en toute sécurité" et que le voyant de votre disque dur s'éteigne avant de couper le courant, sinon vous risquez d'abîmer votre disque et de perdre vos données.  

- Si votre ordinateur plante sous WIN95 au cours d'une tâche, tapez la combinaison de touches Ctrl+Alt+Del. Dans la liste des tâches en cours, sélectionnez l'application qui ne répond pas, puis cliquer sur "Fin de Tâche". Une nouvelle boîte apparaîtra où il vous faudra confirmer la "Fin de tâche".

 
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L'APPEL TELEPHONIQUE AUTOMATISE  Début Précédent Suivant Fin ..
 
Si votre ordinateur est équipé d'un modem avec une entrée et une sortie téléphone, alors gérez votre annuaire téléphonique et composez automatiquement les numéros de vos correspondants avec le logiciel Dialer.exe. qui se trouve dans le répertoire de Win95.
 
Le menu Outils - Afficher le journal vous fournit le nom de votre interlocuteur, son numéro, la date de l'appel, l'heure d'appel et la durée de la conversation ou de la navigation !   
 
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WORD  Début Précédent Suivant Fin 
 
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Impression recto-verso  

Pour réaliser des impressions recto verso suivez ces instructions : 

- imprimez premièrement les pages impaires en sélectionnant Pages impaires dans la boîte de dialogue Imprimer ; 
- prenez les feuilles imprimées et retourner-les dans le bac d'impression ; 
- imprimez enfin les pages paires en sélectionnant Pages paires dans la boîte de dialogue Imprimer. 

F7 - Vérification d'orthographe   

Pour vérifier rapidement l'orthographe de votre document tapez F7. Valable aussi dans Excel et la plupart des logiciels de Microsoft. 

Sélectionner tout le texte 

- Combinez les touches Ctrl+A pour sélectionner tout votre texte.Valable aussi dans Excel et la plupart des logiciels de Microsoft. 

Table des matières automatique   
Comment réaliser automatiquement une table des matières ? 

- Organisez votre document en chapitres, sous chapitres, sections, paragraphes...Vous aurez ainsi un document structuré de la manière suivante: 

Chapitre I, n................ Titre 1 

Sous chapitre 1, n....... Titre 2 

Section 1, n ................ Titre 3 

Paragraphe 1, n ......... Titre 4 

- Pour chacun de ces titres, sélectionnez le titre correspondant dans la barre Style. Ainsi pour les Chapitres 1, n vous cliquez sur Titre 1.... 

- Positionnez le point d'insertion là où vous désirez avoir la table des matières. 

- Dans menu Insertion, sélectionnez Tables et index... Choisissez l'option désirée dans la boîte de dialogue qui apparaît puis OK. Word vous réalise votre table de matières dans les secondes qui suivent. 

Images et réduction de taille de fichier *.doc   
 
Economisez l'espace disque et enregistrez rapidement votre volumineux document comportant des images, en liant les images au fichier doc lors de l'insertion sans enregistrer l'image dans le document.
  

 
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EXCEL Début Précédent Suivant Fin  .
 
 - Savez-vous que pour vous déplacer d'une page d'onglet à une autre dans Excel, il vous suffit de combiner les touches Ctrl+PageUp pour aller aux pages précédentes et Ctrl+PageDown pour aller aux pages suivantes ? 

- Pour déplacer une cellule, emmenez sur elle le curseur de la souris puis prenez-la grâce à la souris et déposez-la dans la cellule cible.  
- Pour copier rapidement le contenu d'une cellule vers des cellules contiguës, sélectionnez la cellule à copier, puis grâce à la poignée de recopie sélectionnez la plage de cellules désirée. 

Copier - Coller : Au clavier ou à la souris   



Grâce aux touches Ctrl + C vous pouvez copier n'importe quelle cellule et avec Ctrl + V coller le contenu dans la cellule cible. Vous pouvez aussi utiliser le bouton droit de la souris ou la touche menu contextuel du clavier Win95 pour obtenir le menu contextuel et réaliser le même objectif. 

Recopie incrémentée   



Pour faire des copies avec incrémentation, il faut sélectionner la cellule qui contient le chiffre, garder la touche Ctrl enfoncée puis balayer la plage de cellules cibles grâce à la poignée de recopie. 

Votre graphique en une seule touche   



Pour réaliser rapidement vos graphiques dans Excel, il faut sélectionner la plage de cellules des données et appuyer la touche F11. 

Shift+F12 : Le raccourci de sauvegarde    



Pour faire rapidement un enregistrement après le premier, tapez la combinaison des touches suivantes : Shift+F12. Valable aussi dans Word et dans la plupart des logiciels de Microsoft. 
 
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POWERPOINT         Début Précédent Suivant Fin  .
 
Utilisez Powerpoint lors de vos conférences. Avec Powerpoint réalisez facilement vos présentations avec des diaporamas qui défilent automatiquement. Pour réaliser une séquence de diaporamas automatique, suivez nous... 

1 - Réalisez vos schémas avec un logiciel adapté (CorellDraw, Visio, Draw Word, Excel, PaintShopPro...) 

2 - Ouvrez une session PowerPoint puis choisissez le format de diapo désiré avec possibilité d'insertion d'image. 

3 - Revenez au logiciel graphique, sélectionnez le schéma puis tapez Ctrl+C. 

4 - Revenez à votre diapo puis dans la zone image, faites Ctrl+V pour coller l'objet. 

5 - Répétez les étapes 3 et 4 autant de fois que cela est nécessaire. 

6 - Fermez votre logiciel graphique. 

7 - Grâce au Mode Trieuse de diapositives, réalisez la succession désirée c'est-à-dire le diapo 1, 2, 3... 

8 - Sélectionnez individuellement chaque diapositive, puis cliquez sur le menu Outils, Transition. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les options désirées. Il s'agit de choisir l'Effet de défilement, la vitesse, le mode manuel ou automatique, la durée de l'exposition du diapositive et y ajouter un son si l'on veut. 

9 - Répétez l'étape 8 pour chaque diapositive tout en veillant à l'harmonie de défilement. 

10 - Enfin, cliquez sur le premier diapo et cliquez sur la visionneuse. 

PowerPoint se charge de vous défiler le texte ou les schémas au moment où vous serez en train de parler.   

 
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ASSISTANCE INFORMATIQUE  Début Précédent Suivant Fin  .
 
SOFTLAB®, vous offre deux services d'assistance informatique. SoftLine™ : réponse à vos interrogations par téléphone. SoftLinePlus™ : réponse à vos interrogations par téléphone et déplacement sur le site si nécessaire.
 
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CHRONIQUE INTERNET Et qui ne surfe pas ne vit pas... Débur Précédent Suivant Fin   .
 
Si Hugo revenait, il conclurait sa leçon poétique sur "Chaque enfant que l'on enseigne" par le sous-titre ci-dessus. Descartes dirait : Je surfe donc je suis. Pour Montaigne l'Honnête Homme de l'Age de l'information serait un surfer. Que signifient ces parodies ? 

L'un des services de l'internet est la navigation ou surf. Les annonceurs de contenu scientifique, publicitaire, etc. postent sur leurs sites des documents qui ont un format spécial: HTML (HyperText Markup Language). L'hypertexte est un bout de texte, une image ou un objet auquel on associe une adresse dite URL (Uniform Resource Locator) accessible selon le protocole : HTTP (HyperText Transfer Protocol) indépendant des systèmes. 

Par exemple dans la table des matières annoncée au début de ce magazine, à chaque titre on associe une adresse (URL) ou une cible (target) qui peut être au sein du même document, dans un autre document sur le même site... voire sur un site basé à un autre coin de la planète. 

En cliquant sur ces liens à la recherche de l'Information, on peut butiner ou musarder (surfer) de Cotonou à New York, puis à Londres ou Paris via Tokyo. A l'Âge de l'Information et de la globalisation, l'internaute a un sentiment de liberté, d'appartenance et de puissance dans cet espace planétaire ; il surfe sur l'autoroute de l'information.... il vit ! 

P.S. Avant d'entamer votre randonnée sur l'inforoute, prenez vos précautions contre les virus. Pensez aussi au coût ; la facture peut être salée, mais c'est le prix que doit payer l'Honnête Homme pour garder le cap et ne pas être exclus du progrès. "Et maintenant, Candide navigateur, butinons notre jardin, le WWW, " conclurait Voltaire... 

 
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VOTRE VITRINE INTERNET   Début Précédent Suivant Fin  ..
 
Et si nous communiquions avec les outils de notre temps ! SOFTLAB® vous offre vos Pages Web Magnifiques™ sur le World Wide Web (WWW). Ne soyez plus uniquement spectateur, devenez acteur de l'internet. Pour en savoir plus, allez à : http://www.softlabo.org/mwebpage.htm. 
 
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SEMINAIRES ETAFI SYSCOA  Début Suivant Suivant Fin  ..
 
SOFTLAB® organise des séminaires au Labo ou en entreprise pour apprendre à confectionner efficacement ses états financiers SYSCOA sur le tableur Excel à partir d'une balance comptable. Pour plus d'informations téléphonez au 33 53 43 ou écrivez à XLSCOA <william@softlabo.org> 
 
. LES ARTS BOBO Début Précédent Suivant Fin  ..
 
TEL: (229) 33-08-99/33-05-81 FAX: (229) 33-14-16 C/120 AKPAKPA  
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. AFFAIRE A SAISIR Début Précédent Suivant Fin  ..
 
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