N° 1998-03

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EDITORIAL : Windows 98 est enfin sorti !
DOSSIER : Internet - Extranet,  L'entreprise au coeur du réseau internet
SYSTEME & WINDOWS 95/98
TRUCS ET ASTUCES WORD
TRUCS ET ASTUCES EXCEL
LE SAVIONS - NOUS ? bit vs bytes
PRODUIT : Le Logiciel de Paye sous Windows	SOFTLAB® PAYE BENIN™
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WINDOWS 98 EST ENFIN SORTI!    

Il est né, le dernier système d'exploitation  mixte 16/32 bits de Microsoft. Initialement prévu pour sortir en 1997, le successeur de Windows 95 a dû attendre un an pour raison de maturité. Mais  le  fait  ahurissant  dans  l'histoire, c'est que la société mère a bien failli être empêchée d'accoucher de sa progéniture ! Une rocambolesque bataille juridique multiforme, multi-front et multi-épisode comme on en connaît qu'au pays de l'oncle Sam. Finalement, la délivrance a eu lieu comme l'a prévue le père Bill GATES. Ouf ! on respire du côté de Redmond, mais le bébé et sa mère devront encore subir des examens au Department Of Justice (DOJ) dans trois mois... Y aurait-il des pratiques anti-concurrentielles ? Laissons la Justice en décider et parlons plutôt technologie, finance et stratégie côté client.

Win98 requiert un micro-ordinateur DX à 66 MHz avec 16 Mo de mémoire vive et un disque dur moderne. Il est beaucoup plus rapide et plus stable que son aîné.  Sa spécificité est une plus grande intégration de l'internet et la prise en compte des nouveaux périphériques...

Certains lecteurs d'INTERLAB® se demandent s'il faut passer à Win98. La réponse dépend de votre infotype. Si vous êtes une entreprise ou une institution qui vient d'investir dans un système Win95, votre conseil d'administration exigera d'attendre d'amortir son investissement.

Par contre, si vous êtes un laboratoire de pointe, un centre de formation ou une Université, vous avez la mission d'informer vos lecteurs et de former vos clients et étudiants. De même, si vous êtes un accro des nouveautés, la satisfaction d'être au top de la technologie compensera largement le coût. Dans tous les cas, si vous achetez un nouvel ordinateur, vous n'aurez même pas le choix. Finalement le choix paraît facile.

Toutefois, un problème important est qu'il ne faut pas se laisser dépasser par le progrès. L'erreur stratégique se paie cher. Dans un environnement hautement concurrentiel, une entreprise peut disparaître pour n'avoir pas su anticiper et investir dans de nouveaux systèmes à temps. INTERLAB® restera fidèle à la majorité de ses lecteurs dont le parc installé est basé sur Win95. Les nouveautés de Windows 98 seront introduites progressivement. Win98 deviendra le système de référence d'INTERLAB® en 1999.

Magloire LANHA, Directeur du Laboratoire SOFTLAB^®

                L'ENTREPRISE AU CŒUR DU RESEAU INTERNET 

   

Cet article  est  un  condensé de la conférence donnée par M. Magloire LANHA de SOFTLAB®, au Forum de l'internet qui  a eu lieu au Benin Sheraton Hotel le 04 mars 1998.

L'internet est l'interconnexion des réseaux d'ordinateurs à l'échelle planétaire. C'est un réseau public, La communication par l'internet utilise essentiellement le protocole TCP/IP.

L'intranet est la transposition des concepts d'internet au réseau d'entreprise. Un intranet et un réseau privé. Il y a donc l'internet (un seul) et des intranets (des millions).

L'intranet a pour ambition de faire collaborer le personnel par la mise à disposition de la communauté de l’entreprise des services connus de l'Internet : sites Web, sites FTP, e-mail, forum de discussion, conférence IRC, etc. Lorsque l’entreprise décide de mettre en place un intranet, elle s’offre en réalité un petit modèle de l’internet planétaire.

Dans le cas de l'internet, le Network Information Center (InterNIC), se charge de gérer les noms de domaines internet. Dans un intranet, l’administrateur au sein de l’entreprise définit les domaines et attribue des adresses IP aux ordinateurs. Il définit les groupes d'utilisateurs et leurs droits, les accrédite avec leur nom d'usager et mot de passe.

L’extranet est un réseau d'entreprise ouvert à ses partenaires notamment Voyageurs, Représentants Placiers, distributeurs, clients et fournisseurs actuels ou potentiels. C’est donc un réseau mixte en ce sens, qu’il n’appartient plus à une seule entreprise et qu’il utilise même la passerelle publique internet. Le personnel en déplacement peut ainsi consulter son courrier, mettre à jour une base de données de l'entreprise, enregistrer des commandes.

L'intranet est plus qu’un réseau local (LAN : Local Area Network) et plus qu'un vaste réseau d’entreprise (WAN : Wide Area Net Work). Même s'il repose en général sur le réseau physique existant, LAN ou WAN, l'intranet se distingue de ces deux systèmes d’information par :
* l’utilisation du protocole IP (Internet protocol).
* l'indépendance des plates-formes et systèmes. Une base de données Intranet peut ainsi être mise à jour depuis un compatible IBM-PC ou un Macintosh. Il n'est plus question de convertir le format de données, d'apprendre un autre système. Il faut  juste le navigateur Web ! L'entreprise ne perd plus des opportunités d'affaires parce que la technologie ou plate-forme de son partenaire potentiel est différente.

L'intranet peut se faire sans l'internet. Toutefois, une connexion à l'Internet est utile pour permettre au personnel de recevoir et envoyer des messages dans le monde entier et de faire de la recherche sur Internet ou encore favoriser l'Extranet. L'entreprise se retrouve alors au cœur du réseau Internet.

Intérêts de l'intranet
* Renforcement des avantages du réseau local et du réseau internet
# utilisation d’un même modem ou d’une boite de connexion Internet pour tous les usagers. Gestion unifiée des télécopies.
# gestion unifiée des logos et textes publicitaires, contrats types, formulaires, etc.
* Indépendance des plates-formes : matériel et système d'exploitation. La technologie intranet libère du problème de l'inter-connectivité des systèmes. Il n'est plus nécessaire de changer de machine ou de système pour interconnecter différents réseaux.
* Interface unique pour toutes les applications : utilisation d'un navigateur (browser/fureteur/butineur/exploreur/etc.).

Exemples d'utilisation de l'intranet
* le catalogue des produits de l'entreprise
* la base de connaissance de l'entreprise (manuels de procédures, brevets, technologies, Questions fréquemment posées FAQs, etc.)
* la communication publicitaire de l'entreprise
* la mise à jour en temps réel des réservations - placements - activité des Voyageurs, Représentants, Placiers
* la gestion des agendas, des contacts, annuaires de l'entreprise, la messagerie interne, les forums et conférences ;
* la gestion de projet et autres processus au sein de l'entreprise.
* la vente par correspondance (cf. e-business ci-après).

Exemples d'utilisation de l'extranet : Le commerce électronique (e-business).
L'Extranet permet à l'entreprise de faire faire une partie de son travail traditionnel par son client (ou son fournisseur). Un client établit son propre bon de commande depuis son navigateur opérant en tant que client du logiciel de base de données intranet-extranet de l'entreprise. La saisie, connue comme étant le principal goulot d'étranglement de l'informatique est faite par le client. Une double saisie au niveau de l'entreprise est ainsi évitée. Cette saisie entre directement dans la base de données de l'entreprise qui la traite automatiquement. Le traitement de la commande du client en est accéléré. Les  deux partenaires y gagnent et le client n'a pas besoin d'acheter le logiciel de l'entreprise avant de passer commande. Il utilise juste son navigateur Web et son propre matériel qui peut être un Apple-Macintosh alors que le matériel de l'entreprise est par exemple un compatible IBM-PC, un mini-ordinateur  ou un gros système.

Pour en savoir plus : Téléphonez au (229) 33 53 43 pour retirer gratuitement le texte intégral de la conférence de 5 pages imprimées. Offre limitée aux 100 premiers appels.
 
 

SYSTEME & WINDOWS 95/98    

  - Vous pouvez rechercher plusieurs fichiers d'extensions différentes à la fois. Il suffit de les taper avec leur extension en les séparant d'une virgule et d'un espace dans la zone Nom du fichier. Exemple: *.doc, *.xls, *.ppt, *.vsd.

- Pour ouvrir plusieurs documents à la fois, il vous suffit de les sélectionner dans l'Explorateur et de valider ou de cliquer sur Fichier, Ouvrir. Prière ne pas exagérer le nombre de documents à ouvrir.
 

 TRUCS ET ASTUCES WORD    

Utiliser efficacement la correction automatique
La correction automatique permet à Word de remplacer les mots définis comme erronés par ceux définis comme corrects. Grâce à ce système, vous pouvez  simplifier vos mots à la frappe et Word les remplacera automatiquement par le mot  voulu.

Pour ce faire : Menu Outils - Correction automatique...
- Tapez la forme erronée ou abrégée du mot dans la zone Remplacer puis le mot correct ou complet dans la zone Par
- Cliquez sur Ajouter, puis OK pour revenir au document.
- Tapez la forme abrégée suivi d'un espace ou d'un point. Word le remplacera par le mot complet (ou correct).

Cette astuce est utile pour corriger les fautes  courantes (dnas au lieu de dans) ou pour taper des mots longs (anticonstitutionnellement), ou encore pour éviter des erreurs dans les adresses électroniques (URL).

Tiret conditionnel : Ctrl+6 (pavé alphanumérique)
Le tiret conditionnel vous permet de faire manuellement des césures à des endroits précis. Il est utile surtout lorsque vous écrivez sur plusieurs colonnes sans avoir activé la césure automatique. Son avantage sur le tiret simple : si la mise en forme change, et qu'il n'est plus nécessaire de couper le mot, le tiret n'apparaîtra pas contrairement au tiret simple.

Espace insécable: Insertion - Caractères spéciaux
L'espace insécable interdit à Word de séparer un groupe de mots en renvoyant une partie à la ligne. Pour éviter le cas "1 000" où le "1" de "1 000" est resté veuf, insérez entre "1" et "000" un espace insécable.  Raccourci : Ctrl+Maj+Espace.
Idem pour le trait d'union insécable.
 
Vérification rapide d'orthographe
 
Pour réaliser rapidement la vérification d'orthographe d'un mot, pointez le avec le curseur de la souris puis cliquez le bouton droit. Une liste de mots s'affiche où vous pouvez sélectionner un mot remplaçant.

Mise à jour d'une table des matières
Pour mettre à jour la table des matières après modification du texte, cliquez à n'importe quel endroit dans la zone table des matières puis tapez la touche F9. Choisissez le bouton radio Mettre à jour toute la table puis OK.
 

Restauration d'option disparue du menu
Pour restaurer une option supprimée accidentellement dans le menu de Word (par exemple : Fichier - Fermer) faites : Menu - Affichage - Barres d'outils... Cliquez sur le bouton Personnaliser... Activez l'onglet Menu. Dans la zone Catégories, sélectionnez le menu (ici Fichier), puis dans la zone Commandes, cliquez sur le sous menu supprimé par mégarde (ici FichierFermer) puis cliquez enfin sur le bouton Ajouter. Votre sous menu est maintenant restauré.
  
 
 
 
 
  TRUCS ET ASTUCES EXCEL    

Ou est passé la sauvegarde automatique ?
Si vous ne voyez plus apparaître la fonction de sauvegarde automatique, installez la macro complémentaire idoine.
Procédure : Menu - Outils - Macro complémentaire.
 

Le sous menu Enregistrement automatique apparaîtra alors dans le menu Outils. Cochez les cases désirées puis spécifiez la fréquence d'enregistrement.
  
Contrairement à Word, du fait de l'irréversibilité d'EXCEL, il vaut mieux cocher la case Alerte avant enregistrement. Quand vous serez absorbé(e) dans vos chiffres sans sauvegarder pendant le temps spécifié, XL vous rappellera :

LE SAVIONS-NOUS ?    

 Le bit (contraction de binary digit)  est  le constituant élémentaire d'information dans un système informatique.  Le mot, assemblage de bits,  permet de mémoriser l'unité d'information : le caractère. L'octet (de octal) est un mot de 8 bits ; en anglais byte[prononcer baïte], contraction de by eight.  Si le bit était l'atome, le byte serait la molécule.Dans le monde des processeurs Intel on distingue : le processeur à 8 bits (le 8088), à 16 bits (du 80186 au 80386), à 32 bits (le 80486 et le Pentium) et à 64 bits (le Merced). Le DOS  était  un système 8 bits,  Windows 3.x est un système 16 bits tandis que Win95/98 est un hybride 16-32 bits ; Windows NT est un 32 bits pur tandis que Hydra sera 64 bits et exploitera les capacités des processeurs Merced.
 

SOFTLAB® PAYE BENIN™     

FONCTIONNALITES DU LOGICIEL

- Gestion des Agents Permanents et Occasionnels   - Déclarations fiscales (Impôts) et sociales (OBSS)   - Edition automatique de Lettre de débauchage   - Gestion des congés   - Bulletins de paie  complexe   - Liste des agents devant être admis à la retraite au cours d'une année quelconque   - Paramétrage généralisé : catégories professionnelles, Primes, SMIG, taux de cotisation,  Age de la retraite...   - Gestion des Prêts et Organismes prêteurs, redevance Radio, Etc.

CI-APRES LE SIGNALETIQUE EMPLOYÉ

PUISSANCE ET MAGNIFICENCE

- Logiciels Windows 32 bits : 95 - 98 - ME - 2000 - XP   - Logiciel réseau multipostes, multi-utilisateurs- Gestion des Photographies   - TOUS les états sont consultés à l'écran   - Recherche dynamique en temps réel de l'information   - Restriction des accès au menu par utilisateur   - Restriction d'exploitation par utilisateur   - Facilité de mise en œuvre   - Support technique : SoftLine™  et SoftLine Plus™   - Maintenance et garantie du Leader : SoftLab Development®

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ABONNEMENT DE SOUTIEN A INTERLAB®

Cette publication informatique est distribuée gratuitement. Si vous appréciez le magazine et voulez contribuer à sa pérennité, souscrivez à un abonnement de soutien à partir de 1.000 FCFA par an. La liste des personnes physiques ou morales qui soutiennent cette action de vulgarisation est publiée par catégorie pendant toute l'année de soutien sur le site internet de INTERLAB®. Merci de votre soutien.

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SOFTLAB®

Développement informatique

SOFTLAB®, plus de dix ans d'expérience à votre disposition pour résoudre tous vos problèmes informatiques : développement de logiciel ou progiciel, base de données audit et assistance informatiques, schéma directeur, Pages Web Magnifiques™, internet, intranet, réseaux, formation...

SOFTLAB® a mis au point la   puissante  et  conviviale technologie  LabWare  Insight™  vous offrant des logiciels visuels de 5ème génération.

VOTRE LABEL D’EXCELLENCE

SOFTLAB® a obtenu le Premier prix du concours d’intelligence artificielle et de développement de logiciels organisé par le Centre Béninois de la Recherche Scientifique et Technique (CBRST) instance compétente du Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche Scientifique (MENRS).

Contactez SOFTLAB® au 33 53 43 ou 05 B.P. 566 Cotonou  ou par E-mail : softlab@elodia.intnet.bj  et  visitez le site   internet : http://elodia.intnet.bj/labweb/softlab.htm

C.N.EX	PADME
Exporter ! C'est possible. Mais comment faire ?     A découvrir au CONSEIL NATIOANL POUR L'EXPORTATION	Promotion et Appui au  Dévelopement de Micro-Entreprise   L'ACCES FACILE  AU CREDIT POUR  TOUS LES MICRO-ENTREPRENEURS