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2.4 CYCLE D’INITIALISATION DU LOGICIEL SOFTLAB®
ACROPOLE™
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INTRODUCTION
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- Le cycle
d’initialisation du logiciel est présenté selon le modèle EIPO :
Event - Input - Processing - Output.
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Event : Evénement générateur de traitement.
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Input : Ensemble des informations à saisir.
Ces informations sont soit sur papier, soit orales, ou autres
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(transfert par disquette, input télématique par exemple).
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Processing :
Traitement informatique au sens large : saisies,
calculs, consultations, impression, etc.
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Output : Résultat du traitement : Données écrites
sur le disque, consultables à l’écran ou imprimables.
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- Les
événements rares sont traités dans ce cycle. Il s’agit de
l’initialisation des paramètres, des tables référentielles, et du
signalétique Entreprise.
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2.4.1 EIPO 1 : PARAMETRES DU LOGICIEL
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- Evénement : A l’installation
du logiciel OU lors de la modification d’un paramètre.
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Input : Valeur du paramètre à modifier.
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Processing : Lancer l’écrans Paramètres Généraux ou
Paramètres Spécifiques du logiciel.
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Rechercher
le paramètre à modifier.
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Utiliser l’icône Modifier pour mettre
à jour le paramètre.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.4.2 EIPO 2 : TABLES ELEMENTAIRES
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___________________________________________________________________________
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Evénement : A l’installation du logiciel OU lors de la
modification d’un élément.
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Input : Valeur de l’élément à modifier.
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Processing : Lancer l’écran Tables élémentaires.
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Rechercher la table dont l’élément
est à modifier.
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Utiliser l’icône Modifier pour mettre
à jour l’élément.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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- 2.4.3
EIPO 10 : SIGNALETIQUE ENTREPRISE
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___________________________________________________________________________
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Evénement : A l’installation du logiciel OU lors de la
mise à jour du signalétique.
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Input : Informations sur l’entreprise.
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Processing : Lancer l’écran Signalétique Entreprise.
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Utiliser l’icône Modifier pour saisir
les informations sur l’entreprise.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.4.4 EIPO 11 : PLAN COMPTABLE
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___________________________________________________________________________
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Evénement : A l’installation du logiciel OU lors de la
mise à jour du plan comptable.
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Input : Informations sur les comptes.
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Processing : Lancer l’écran Plan Comptable.
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Utiliser l’icône Modifier pour saisir
les informations sur l’entreprise.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5 CYCLE D’EXPLOITATION DU LOGICIEL SOFTLAB®
ACROPOLE™
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- N.B.
L’accent est mis dans ce cycle sur l’exploitation courante. Les
événements rares sont traités dans le Cycle d’initialisation. Il s’agit
de l’initialisation des paramètres, des tables référentielles, et du
signalétique Entreprise.
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2.5.1 EIPO 1 : ENTREE
D’IMMOBILISATION
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___________________________________________________________________________
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Evénement : Acquisition d’une Immobilisation.
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Input : Fiche signalétique de l’Immobilisation.
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Processing : - Lancer l’écran Signalétique
Immobilisation.
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Utiliser l’icône Nouveau pour créer
l’Immobilisation
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ou pour mettre à jour les données sur
un ancien enregistrement.
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- Générer l’écriture d’entrée en
lançant la option ’Génération
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d’Ecriture/Ecriture d’Entrée’ du
menu ‘Traitement’
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.2 EIPO 2 : SORTIE D’IMMOBILISATION
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___________________________________________________________________________
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Evénement : Sortie d’une immobilisation (Cession, Vol,
Mise au Rebut, Incendie etc.)
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Input : Date et Cause de la sortie.
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Processing : Lancer l’écran Sortie Immobilisation.
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Utiliser l’icône Jumelle pour
rechercher l’Immobilisation.
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Utiliser l’icône Modifier pour saisir
la date et la cause de sortie.
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- Générer l’écriture de sortie en
lançant la option ’Génération
-
d’Ecriture/Ecriture de sortie’ du
menu ‘Traitement’
- -
Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.3 EIPO 3 FIN DU MOIS
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___________________________________________________________________________
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2.5.3.1 CALCUL DE TVA
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Evénement : Fin de mois
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Input : Fichier signalétique des
immobilisations.
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Processing : Lancer l’écran Calcul de TVA.
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A l’aide de la jumelle ou des boutons
de navigation choisir le mois en.
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question.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.3.2 EXTRAIT DE LA FICHE BLEUE
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Evénement : Fin du mois
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Input : La base des signalétiques d’Immobilisation.
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Processing : Lancer l’écran Extrait de fiche bleue.
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Sélectionner le mois souhaiter.
Cliquez sur l’icône Recalcul et confirmer
-
l’opération.
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Pour imprimer, cliquez sur l’icône
Imprimer.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.4 EIPO 4 : FIN D’EXERCICE
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___________________________________________________________________________
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2.5.5.1 CALCUL D’AMORTISSEMENT ET GENERATIONS
DES ECRITURES DE DOTATION AUX AMORTISSEMENTS
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Evénement : Fin d’exercice
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Input : Fiche signalétique de l’immobilisation
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Processing : - Lancer l’écran de calcul des
amortissements.
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- Confirmer l’opération
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- A la fins des calculs
d’amortissement générer les écritures de dotation
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aux amortissements.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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- On peut
si on le désir à ce niveau faire le transfert vers le logiciel SL BIC.
Sinon on peut le faire après les éditions d’état ou après la clôture.
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2.5.5.2 EDITION DU TABLEAU DES IMMOBILISATIONS
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Evénement : Fin d’année
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Input : L’année d’exercice.
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Processing : Lancer l’écran Tableau d’immobilisation.
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Sélectionner
l’année à traiter à l’aide de la jumelle ou des boutons de navigation.
-
Saisir les
différents comptes ainsi que leur intitulé et type.
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Cliquez sur l’icône Recalcul et
confirmer l’opération.
-
Pour imprimer, cliquez sur l’icône
Imprimer.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.5.3 EDITION DU TABLEAU DES
AMORTISEMENTS
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Evénement : Fin d’année
- -
Input : L’année d’exercice.
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Processing : Lancer l’écran Tableau d’amortissement.
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Sélectionner
l’année à traiter à l’aide de la jumelle ou des boutons de navigation.
-
Saisir les
différents comptes ainsi que leur intitulé et type.
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Cliquez sur l’icône Recalcul et
confirmer l’opération.
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Pour imprimer, cliquez sur l’icône
Imprimer.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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3.2.5.4 EDITION DE L’EXTRAIT DU BILAN
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Evénement : Fin d’année
- -
Input : L’année d’exercice.
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Processing : Lancer extrait du bilan
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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3.2.5.5 EDITION DE L’EXTRAIT DU TABLEAU DE
PASSAGE
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Evénement : Fin d’année
- -
Input : L’année d’exercice.
- -
Processing : Lancer extrait du tableau de passage
- -
Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.5.6 EDITION DU RESULTAT SUR CESSION D’ELEMENTS
D’ACTIF IMMOBILISES
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Evénement : Fin d’année
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Input : L’année d’exercice.
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Processing : Lancer l’écran Résultat sur cession
d’éléments d’actif immobilisés.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.5.7 EDITION DES IMMOBILISATIONS
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Evénement : A tout moment.
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Input : Mois à traiter.
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Processing : Lancer l’écran Sommes à payer à l’impôt.
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Introduire le mois à traiter sous la
forme AAAAMM.
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Cliquez sur l’icône Recalcul et
confirmer l’opération.
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Pour imprimer, cliquez sur l’icône
Imprimer.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.5.5.8 CLOTURE ANNUELLE
- La
clôture annuelle a pour but de réinitialiser certaines valeurs du
système et d’effectuer certaines opérations de fin d’exercice.
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Evénement : Fin d’exercice
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Input : C’est un programme batch qui ne
requiert que la confirmation de l’administrateur du système.
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Processing : Lancer l’options clôture du menu Traitement
et confirmer l’opération.
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2.6 CYCLE D’ADMINISTRATION DU LOGICIEL SOFTLAB®
ACROPOLE™
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INTRODUCTION
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- Seuls
les travaux d’administration sont traités dans ce cycle. Il s’agit de la
gestion des usagers, de la modification du mot de passe administrateur
et de la réindexation des fichiers.
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2.6.1 EIPO 1 : GESTION DES USAGERS
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Evénement : A l’agrément d’un nouvel usager
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ou lors du changement du mot de passe
d’un usager.
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Input : Informations sur l’usager.
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Processing : Lancer l’écran Gestion des Usagers.
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Utiliser le bouton nouveau pour
saisir le nouvel usager
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ou le bouton Modifier pour le
changement du mot de passe.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.6.2 EIPO 2 : CHANGEMENT DU MOT DE PASSE
ADMINISTRATEUR
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Evénement : Début ou fin de semaine.
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Input : Nouveau mot de passe administrateur.
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Processing : Lancer l’écran Mot de passe administrateur.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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2.6.3 EIPO 3 : REINDEXATION DES FICHIERS
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___________________________________________________________________________
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Evénement : Début ou fin de semaine.
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Input :
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Processing : Lancer l’écran SOS Réindex.
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Répondez Oui à la confirmation du
traitement.
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Output : Exemple de fiche imprimée pour contrôle
(Annexe).
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SOFTLAB®
ACROPOLE™ : Logiciel
de Gestion des
Immobilisations™
